Conceptmails in de eigen stijl van de medewerker: GreenFox-huisstijl als vaste laag, de persoonlijke toon als tweede laag daarbovenop.
Jullie stijl-eis is de vaste onderlaag: geen opsommingsstreepjes, niets dikgedrukt, geen emoji's, herkenbaar persoonlijk. Daarbovenop leert de assistent de eigen toon van elke medewerker — niet uit een beschrijving, maar uit een handjevol échte voorbeeldmails (vijf per stem in deze demo). In deze demo zitten twee verzonnen collega's: Sam (administratief-operationeel, kort en direct) en Lisa (commercieel-relationeel, warm en meedenkend). Typ hieronder wat de mail moet zeggen en zie hoe dezelfde boodschap in twee verschillende stemmen uitkomt.
De assistent vat de voorbeeldmails van elke medewerker eerst samen in een leesbaar stijlprofiel — in de echte versie leest de medewerker dit na en corrigeert het zelf. Dit profiel gaat als tweede laag mee in elke mail-opdracht.
Eerlijke kanttekening bij deze demo: Sam en Lisa zijn getraind op vijf verzonnen voorbeeldmails, en dat merk je — de stemmen zijn nog niet zo scherp als ze kunnen zijn. Dat is geen toeval maar precies het punt uit het advies: een stemgeluid leer je niet uit een beschrijving of een paar verzinsels, maar uit tien tot vijftien échte mails van de collega zelf. Met jullie echte materiaal wordt dit dus aanzienlijk beter dan wat hier staat.
Als je alleen op toon traint, neemt een assistent ook iemands mindere gewoontes over — te lange mails, of het vermijden van lastige boodschappen. Daarom beoordeel je een conceptmail altijd op twee vragen tegelijk: klinkt dit als de medewerker, én is dit gewoon een goede mail? In de echte versie traint Hamza elk profiel op een setje echte mails van de collega zelf, en blijft de GreenFox-laag altijd leidend.